四举措推进国有企业退休人员人事档案 数字化加工进馆

今年以来，银川市社保中心根据银川市档案馆《关于做好2023年市级各单位档案资料移交进馆工作的通知》要求，按照《宁夏回族自治区国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则 》，采取档案数字化服务外包的方式，加快推进企业退休人员人事档案数字化加工进馆工作。

一是完善管理制度。按照银川市档案数字化相关业务标准，制定了《档案数字化服务外包管理制度》，对人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理、保密管理提出了明确要求，按照档案接收进馆验收标准、档案利用需求等情况，进行科学规划，严格按照纸质档案数字化处理加工技术要求组织实施。

二是加大资金投入。中心利用国有企业退休人员社会化管理补助资金，采取询价、实地考察等方式，引进具备档案数字化和安全保密资质、经验丰富、信誉良好的服务公司，开展国有企业退休人员档案的数字化工作。首批723件数字化加工的国有企业退休人员人事档案已顺利移交进馆，预计12月底将完成1497件档案数字化加工工作。

三是加强安全保密管理。在严格查验外包公司业务能力、保密资质前提下，市社保中心与服务企业签订保密协议，制定《档案数字化项目服务外包管理制度》，采取有力措施，强化外包服务人员管理、场所管理、设备管理，确保档案实体和数字化成果的安全。

四是严格工作流程。从严从细加强档案数字化流程管理，明确档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、验收移交等各个环节的任务职责，细化工作分工，提前堵住档案数字化加工过程中的失泄密漏洞，确保工作任务高质量、高标准完成。

下一步，档案管理科将按中心工作安排，合理有序推进企业退休人员人事档案整理、移交工作，进一步夯实人事档案规范化管理基础。